درارتباط با عنوان سازمان مجازي مي توان گفت:فناوري اطلاعات در سازمان ها مي تواند عملكرد سازمان را مجازي كند.فناوري ارتباطات وارتباطات محدوديت هاي زماني ومكاني را از بين مي بردواز حضور فيزكي پرسنل در سازمان جلوگيري كند.مثلا يك كارمند مي تواند به كمك يك كامپيوتر متصل به اينترنت كارهاي اداريش را انجام دهدوحتي درصدي از وقت خود را صرف ماموريت هاي ديگري كند.روي آوردن به سيستم مجازي داراي مزاياي زيادي است كه به برخي از آنها اشاره مي شود:

1-صرفه جويي در بسياري از هزينه هاي پرسنل مانند اياب وذهاب

2-استفاده بهينه از زمان

3-صرفه جويي در هزينه هاي مرتبط با منابع انساني

4-ساده سازي نحوه ارائه خدمات به مخاطبان وتسهيل دسترسي به آنان

5-بهبود پاسخگويي واطلاع رساني در خصوص نيازهاي مخاطبان

6-افزايش خلاقيت از طريق بكار گيري مكانيسم هاي ارتباطي واطلاعاتي

7-جلوگيري از ترافيك وآلودكي هاي صوتي