1- خبرهاي سازمان تابعه بايد با رعايت اصول روزنامه نگاري تنظيم و اجزا و عناصر خبر را در موقع تنظيم خبر لحاظ شود.

2- بهتر است در تنظيم خبر از سبك هرم وارونه استفاده شود زيرا خبرنگاران رسانه ها به علت محدوديت زماني فرصت تنظيم مجدد خبر را ندارند و در صورت نياز به كوتاه كردن مطالب معمولاً از انتهاي خبر كم مي كنند.

3- اكثر خبرهايي كه به سبك تاريخي تنظيم مي شوند معمولاً توسط دروازه بانان خبري انتخاب نمي شوند و توفيق چاپ نمي يابند.

4- توصيه مي شود بهترين و داغترين قسمت خبر به عنوان تيتر انتخاب شود اگر روابط عمومي اين كار را انجام ندهد شايد در رسانه همزمان با ترافيك خبرها، كسي فرصت خواندن كامل خبر را نداشته باشد و در نتيجه خبر ارسالي به رغم داشتن نكات مهم از نظرها دور بماند.

5- قسمت هاي حساس خبر نبايد پنهان شود چرا كه اگر هم روابط عمومي اين كار را بكند با تيزبيني مسئولان رسانه قسمت هاي حساس خبر برجسته خواهدشد.

6- با نوشتن كلمات جذاب و تيتر خوب مي توان نظر خبرنگاران را به خبر ارسالي از سازمان جلب كرد.

7- براي كم كردن كار خبرنگار پيشنهاد مي شود روتيتر، سوتيتر و خلاصه خبر در خبر ارسالي مشخص شود.

8- خبرهايي كه حاوي شعار بوده و جز صفحه پركردن كارايي ديگري ندارند را نبايد به رسانه ها ارسال كرد.

9- در يك كلام خبرهايي بايد به رسانه ها ارسال شوند كه داراي ارزش هاي خبري به ويژه دربرگيري، استثناء و برخورد باشند.